Het aanbieden van kwaliteitsinstrumenten voor het Register gaat niet meer via de website, maar via een PDF-aanbiedingsformulier. Download het juiste PDF-formulier voor uw kwaliteitsstandaard, meetinstrument of informatiestandaard. Vul het formulier in en stuur het, mét de benodigde documenten, naar Register@zinl.nl.

Waar moet een kwaliteitsinstrument aan voldoen?

Om in het Register opgenomen te kunnen worden, moet het kwaliteitsinstrument voldoen aan de criteria van het Toetsingskader. In het aanbiedingsformulier beantwoordt u de aanbiedingsvragen die horen bij de criteria. Uw antwoorden op deze vragen geven Zorginstituut Nederland inzicht in de totstandkoming, volledigheid en het gebruik van uw kwaliteitsinstrument.

Aanbiedingsformulier invullen

Vult u het aanbiedingsformulier zo volledig mogelijk in. Bij vragen kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier. Het aanbiedingsformulier bestaat uit de volgende onderdelen:

  • Algemene informatie
    In dit onderdeel vult u enkele algemene gegevens in. Bijvoorbeeld de naam van het product, de gegevens van de contactpersoon en de datum van de geplande revisie.
  • Criteria
    In dit onderdeel beantwoordt u de aanbiedingsvragen die horen bij de criteria uit het Toetsingskader. Uw antwoorden op deze vragen geven Zorginstituut Nederland inzicht in de totstandkoming, volledigheid en het gebruik van uw kwaliteitsinstrument. Een toelichting op de criteria vindt u in het Toetsingskader.

Indienen

Nadat u het aanbiedingsformulier volledig heeft ingevuld dient u het kwaliteitsinstrument in bij het Zorginstituut. Dit doet u door de volgende pdf's te mailen naar Register@zinl.nl:

  • De volledig ingevulde aanbiedingsformulier-pdf;
  • Het kwaliteitsinstrument, bij voorkeur in pdf-formaat;
  • Aanverwante documenten (bijvoorbeeld cliëntenversie, onderhoudsplan, implementatieplan, etc), bij voorkeur in pdf-formaat.  

Na indiening krijgt u een bevestiging en een contactpersoon bij het Zorginstituut die uw aanbieding zal beoordelen aan de hand van het Toetsingskader.

Beoordeling

Zorginstituut Nederland toetst de mate waarin uw kwaliteitsinstrument voldoet aan de criteria uit het Toetsingskader aan de hand van uw aanbiedingsformulier en eventuele bijlagen. Indien nodig adviseert de Kwaliteitsraad over toelating tot het Register. Iedere beoordeling wordt door Zorginstituut Nederland beargumenteerd. Als het kwaliteitsinstrument voldoet aan de criteria, dan komt het kwaliteitsinstrument samen met het aanbiedingsformulier én de beoordeling in het Register te staan. Als het kwaliteitsinstrument (nog) niet voldoet aan het Toetsingskader stellen wij u hiervan op de hoogte en ontvangt u de beoordeling. De beoordeling helpt u bij het verder ontwikkelen van het kwaliteitsinstrument.

Begeleiding vanuit het Zorginstituut

U kunt met vragen over het aanbiedingsproces altijd terecht bij de helpdesk. Ga hiervoor naar het contactformulier.

Zodra u uw kwaliteitsinstrument heeft aangeboden voor opname in het Register, krijgt u een contactpersoon toegewezen. Dit is gedurende het hele toetsproces uw aanspreekpunt.

Naast het Toetsingskader zijn er aanvullende leeswijzers die u kunnen ondersteunen bij het vervolmaken van de aanbieding van uw kwaliteitsinstrument voor opname in het Register.

Aanbiedingsformulier informatiestandaard

PDF-document 237,55 KB

Aanbiedingsformulier 31-01-2019

Aanbiedingsformulier kwaliteitsstandaard

PDF-document 333,72 KB

Aanbiedingsformulier 03-09-2019

Aanbiedingsformulier meetinstrument

PDF-document 257,99 KB

Aanbiedingsformulier 31-01-2019