Kwaliteitsregistraties

Een kwaliteitsregistratie is een verzameling gegevens over een duidelijke groep cliënten of patiënten met dezelfde ziekte, aandoening of type zorg. Het doel is om de zorg voor deze mensen beter te maken. Met informatie uit deze registraties kunnen zorgverleners van elkaar leren en samen met patiënten betere keuzes maken voor behandelingen. Dit heet samen beslissen.

Zorginstituut Nederland heeft de taak om een openbare lijst bij te houden waarin kwaliteitsregistraties staan. In deze lijst komen alleen registraties die voldoen aan de regels uit de Wet kwaliteitsregistraties zorg (Wkz) en de bijbehorende regels van de minister. Vanaf 1 januari 2026 vult het Zorginstituut deze lijst stap voor stap aan.

Voordat een registratie op de lijst kan komen, vraagt een kwaliteitsregistratie eerst advies voor opname in het Register bij de Inhouds-governancecommissie (IGC) en de Data-governancecommissie (DGC). Voor dit advies doorlopen de registraties een toetsingsproces bij de commissies. Met het advies en aanvullende documenten kunnen zij hun aanvraag indienen bij het Zorginstituut.

Het Zorginstituut beoordeelt de aanvraag op basis van de wettelijke eisen en gebruikt daarbij ook de adviezen van de commissies. Voldoet de registratie aan alle regels? Dan komt deze op de lijst. Voldoet de registratie niet? Dan wordt de aanvraag afgewezen. Het is mogelijk om bezwaar te maken tegen dit besluit.

Voor de aanvraag zijn nodig:

• Het definitieve advies en de beoordelingsdocumenten van de IGC en DGC;

• Het aanvraagformulier met bewijsstukken;

• Soms een extra bijlage bij het aanvraagformulier, ondertekend door de aanvrager.

De aanvraag stuurt u naar: kwaliteitsregistraties@zinl.nl.

Als een kwaliteitsregistratie in het Register staat, zijn zorgaanbieders verplicht de gevraagde gegevens aan te leveren. De registratiehouder mag bijzondere persoonsgegevens verwerken, zonder dat de patiënt of cliënt eerst toestemming hoeft te geven. Ook kan de registratie financiële steun aanvragen bij Zorgverzekeraars Nederland. De registratie staat maximaal vijf jaar op de lijst. Als verlenging nodig is, moet er een nieuw advies komen en moet het Zorginstituut opnieuw beslissen.

Gedurende de opname in het Register is het van belang dat de gegevens in het Register actueel blijven en dat een kwaliteitsregistratie blijft passen binnen het afgegeven besluit. Conform artikel 11m, lid 2 en lid 3 heeft het Zorginstituut de bevoegdheid een registratie die gedurende de opname niet of niet langer voldoet aan de voorwaarden uit de wet, uit het Register te schrappen. Samen met de IGC- en DGC-commissie wordt voor het toetsen van wijzigingen een proces ingericht.